Leidraad subsidieaanvragen

Download hier de leidraad: Voorwaarden-en-criteria.pdf

1. Subsidieaanvragen moeten schriftelijk worden ingediend en worden schriftelijk afgehandeld. Mondeling vooroverleg is mogelijk zonder dat het Fonds zich openigerlei wijze vastlegt.
   
   
2. Alleen natuurlijke personen komen in aanmerking voor subsidieverlening. Zij moeten beschikken over journalistieke of andere schrijfervaring. Het Fonds kan om nadere toelichting vragen en informatie inwinnen bij door de aanvrager op te geven referenties. Er moet aannemelijk worden gemaakt dat de normale financiële vergoeding ontoereikend is om zowel het project doorgang te laten vinden als om de maker of de makers ervan passend te honoreren. Bij wijze van voorbeeld: een journalist werkt als freelancer en kan in verband met het project gedurende enige tijd geen andere inkomsten verwerven; een journalist in vast dienstverband ziet zich genoodzaakt enige tijd onbetaald verlof op te nemen; bepaalde kosten worden niet goedgemaakt door de verwachte opbrengst. Er dient een reële mogelijkheid te bestaan dat het uiteindelijke product ook wordt gepubliceerd. Bij een aanvraag moet dan ook een toezegging van een uitgever of een redactie zijn gevoegd waaruit blijkt dat deze in principe bereid is de publicatie te verzorgen.
   
   
3. Het Fonds verleent naast reguliere subsidies nog enkele andere soorten subsidie:
   Onderzoeksjournalistiek. Hiervoor stelt het Fonds werkbeurzen ter beschikking die de aanvragers gedurende langere tijd (bijvoorbeeld een jaar) in staat stellen zich met een onderwerp bezig te houden. Een voorwaarde is dat het om thema’s gaat die relevantie hebben voor het Nederlandse publiek. Vooronderzoek. Indien op basis van bestaande informatie nog niet duidelijk is of onderzoek inderdaad tot een bepaald verwacht resultaat zal leiden, is het mogelijk subsidie aan te vragen voor vooronderzoek. Startsubsidie. Beginnende journalisten kunnen in sommige gevallen in aanmerking komen voor een startsubsidie.
   
   
4. Subsidieverzoeken worden met name getoetst op de volgende criteria:
   
   • het project moet inhoudelijk of qua invalshoek of benadering uitstijgen boven
     reguliere journalistiek;
   • het plan en werkwijze moeten helder, doordacht en concreet zijn;
     Vraagstelling, onderzoek, en resultaat moeten onderling samenhangend zijn.
   • er moet nieuw journalistiek onderzoek worden verricht (literatuuronderzoek,
     archiefonderzoek, andere research, gesprekken, interviews);
   • de betekenis van het project moet uitstijgen boven regionaal, lokaal belang;
   • het project moet, indien het een specialistisch onderwerp betreft, ook voor
     anderen dan geïnteresseerden van belang zijn;
   • indien het een geschiedkundig project betreft, dan alleen recent
     geschiedschrijving, met een betekenis naar het heden;
   • resultaat: er moet eenheid in vorm zijn (een boek, artikel, of samenhangende
     reeks artikelen in een zelfde publiciteitsorgaan (dus geen verzamelbundel, geen verspreid te publiceren verhalen)).
     
     
   De volgende sectoren komen niet in aanmerking voor subsidie:
   wetenschap, fictie, persoonlijke of autobiografische projecten, verzamelbundels, jubileumboeken, gelegenheidsboeken of gedenkboeken, boeken op gebied van voorlichting, educatie of hulpverlening.
   
   
5. Het Fonds verleent ook subsidies voor biografieën en andere vormen van non-fictie.
   Aanvullende criteria voor biografieën:
   
   • het moet gaan om personen die in hun eigen vakgebied toonaangevend dan wel
     van belang zijn (geweest), maar ook grenzen van dat vakgebied hebben
     overschreden en een rol speelden (of nog spelen) in het maatschappelijke,
     culturele of politieke leven;
   • het moet gaan om Nederlanders (of Vlamingen) of om personen die op een
   • andere wijze een band met Nederland hebben.
   
   Aanvullende criteria voor non-fictie:
   
   • het onderwerp moet actualiteitswaarde hebben c.q. een bijdrage leveren aan een actueel cultureel, maatschappelijk of politiek debat;
   • het moet om nieuw werk gaan.
     
     
6. In beginsel wordt een besluit over een aanvraag genomen binnen twee maanden na de indiening ervan. Indien bijzondere, door de aanvrager aan te geven, omstandigheden daartoe aanleiding geven, kan aan de behandeling van een aanvraag voorrang worden gegeven.
   
   
7. Subsidieverzoeken kunnen op budgettaire gronden worden afgewezen.
   
   
8. Het Fonds, in de persoon van directie, werknemers en bestuur, verplicht zich tot geheimhouding over de aard en de details van de aanvragen.
   
   
9. Het staat het Fonds vrij om zich, bij de besluitvorming, over de aanvraag te laten voorlichten door derden, mits de subsidieaanvrager daarin is gekend. Het Fonds zal deze derden uitdrukkelijk wijzen op de door hen in acht te nemen geheimhoudingsplicht.
   
   
10. Een vaste en algemene voorwaarde bij goedkeuring zal zijn dat bij uiteindelijke publicatie(s) melding wordt gemaakt van de door het Fonds verleende ondersteuning. De overige voorwaarden kunnen betrekking hebben op een verplichting van de aanvrager om over de voortgang van zijn of haar project te rapporteren, op het tijdstip van het ter beschikking stellen van (gedeelten) van de subsidie, op terugbetalings- en royaltyafspraken (normaal 75 procent van het honorariumdeel van de subsidie). De hier genoemde voorwaarden zijn voorbeelden; van geval tot geval kunnen daarop toegesneden voorwaarden worden vastgesteld.
    
    
11. Degene aan wie subsidie is verleend, is gehouden die subsidie geheel of gedeeltelijk terug te betalen indien:
    
    • het project niet, of niet geheel, wordt uitgevoerd binnen de afgesproken termijn;
    • het project niet in overeenstemming met de door het Fonds blijkens de
      subsidieverlening goedgekeurde opzet van het project is uitgevoerd;
    • de aanvrager in strijd handelt met deze leidraad en/of de aan de subsidie
      verlening verbonden voorwaarden;
    • een voor de beoordeling van de aanvraag relevante omstandigheid niet of onjuist is vermeld.
    
    De juridische kosten die mogelijk gepaard gaan met terugvordering komen voor rekening van degene aan wie de subsidie is verleend.
    Het Fonds kan, op grond van een met redenen omkleed verzoek van degene aan wie subsidie is verleend, besluiten van terug- vordering af te zien.
    
    
12. Aan de hand van opgedane ervaringen zal deze leidraad van tijd tot tijd worden aangepast. Wijzigingen hebben geen invloed op reeds toegekende subsidies.